Cambio de un lector de huellas por la aplicación de control horario Etempus
La empresa AP había adquirido e instalado, hacía 6 meses, un sistema de fichaje mediante un dispositivo de huellas, instalaron el lector de huellas en la entrada del almacén para que los trabajadores/as realizaran el marcaje al entrar y al salir del trabajo.
Problemas con el sistema de fichaje con el lector de huellas
Le preguntamos, a la persona encargada de revisar y controlar los horarios de los trabajadores, que nos enseñara los marcajes de cualquiera de los trabajadores del último mes.
Esta puede ser la solicitud que nos haga un inspector de trabajo en el supuesto caso que nos quieran revisar nuestro sistema de marcaje.
Al pedir los listados, surgieron los problemas del sistema de marcaje que tenían, «citas textuales«:
- bueno es que a veces realizan el marcaje, pero el lector de huellas no lo recoge
- es que a veces no se acuerdan de marcar
- el programa para revisar los marcajes no es intuitivo sino más bien complicado
Conclusiones del sistema de control horario actual
La empresa había invertido dinero y tiempo en la instalación del sistema, en formar a la persona encargada del control y a los trabajadores para su uso, pero el sistema no estaba funcionando.
Otro error de concepto que pudimos ver, es la idea que sí que son los trabajadores los que tienen que realizar el marcaje, pero es obligación de la empresa controlar que estos se hagan para poder presentarlos ante un requerimiento de un inspector.
Solución de control horario y gestión de trabajadores propuesta
Llegados a este punto les presentamos la aplicación de Etempus para el control horario de los trabajadores, con Etempus conseguimos los objetivos principales que debe tener cualquier aplicación:
- Los empleados son los que realizan el marcaje del horario de entrada y salida
- La persona encargada del control tiene las herramientas para llevarlo a cabo de una manera intuitiva y sin perder tiempo de su trabajo
- Obtenemos un informe mensual de las horas realizadas de cada uno de los trabajadores.
Implementación de la aplicación de control horario Etempus
Después de realizar la presentación, la empresa AP devolvió su sistema de control mediante huellas dactilar y contrato los servicios de la aplicación Etempus, con la que actualmente están trabajando para el control de los horarios, calendarios laborales y gestión de proyectos.