Software de control horario empresa con diferentes tiendas
La empresa C.C., con más de 7 tiendas y la sede central, decidió implementar un sistema de control de horarios y gestión de recursos humanos.
¿Cómo gestionaba la empresa los recursos humanos?
Como vemos en muchos de nuestros clientes, C.C. utilizaba las herramientas de las que disponía para poder llevar el control de los horarios, vacaciones, permisos, bajas, etc.
Una de las cosas que nos llamó más la atención, fue el sistema de gestión para el control de las vacaciones de los empleados, la persona responsable de recursos humanos utilizaba un calendario a papel, para cada una de las tiendas, y más de 7 rotuladores de color para la gestión de las vacaciones, donde cada trabajador/a representaba un color.
También la responsable tenía que hacer la ronda de llamadas diaria a cada tienda, para conocer el estado y anotar las posibles incidencias.
Presentación de la aplicación de gestión de recursos humanos Etempus.
Realizamos la presentación de la aplicación ETEMPUS a la persona responsable, en seguida la presentación se convirtió en una charla dinámica de preguntas y respuestas por el interés generado.
Durante la presentación, la responsable pudo ver como ahorraría tiempo en toda la gestión de los trabajadores, siendo mucho más eficiente la gestión.
Beneficios de la aplicación de recursos humanos
El sistema de software basado en la nube de Etempus, permite controlar y administrar los horarios de los empleados desde una ubicación central.
El sistema de control de horarios ha permitido a C.C. mejorar la comunicación entre sus 7 tiendas, al permitir que los horarios de los empleados sean compartidos, actualizados y controlados desde una sola ubicación central.
Reduciendo notablemente el tiempo utilizado en la gestión y eliminando los errores que se generaban en la programación de vacaciones, permisos, etc. consiguiendo así el objetivo de llevar una gestión de forma precisa y eficiente.
Testimonio de la responsable de recursos humanos
Olga, la responsable de recursos humanos, a la que queremos agradecer sus aportaciones, nos comenta que utilizando 5 minutos al día tiene el conocimiento del estado del personal en todas las tiendas y en las oficinas centrales.
A partir de los informes que genera la aplicación, tiene el conocimiento necesario para poder llevar los marcajes de los trabajadores al día:
- Listado de los trabajadores que no han iniciado la jornada
- Registro de los marcajes del día anterior
Mejoras continuas de la aplicación Etempus
Como hemos dicho Olga nos ha hecho aportaciones interesantes para mejorar la aplicación, Etempus es una aplicación de gestión de recursos humanos que está en continuo crecimiento, a partir de las ideas aportadas por nuestros clientes.
Entre algunas de las aportaciones, Olga nos sugirió añadir un apartado de noticias en la aplicación, recogimos su idea y la desarrollamos, actualmente ya puedes programar noticias en la aplicación para poder enviarlas a todos los trabajadores, a un departamento de la empresa o a un solo trabajador.