Fichaje digital obligatorio – Control horario
El Anteproyecto de Ley Laboral de 2024 en España introduce cambios significativos en la gestión de la jornada laboral, destacando la obligatoriedad de implementar sistemas digitales para el registro horario.
Esta medida busca garantizar la autenticidad, trazabilidad y accesibilidad de los datos laborales, eliminando el uso de registros en papel, que pueden ser manipulables y carecen de fiabilidad.
¿Requisitos de la nueva normativa?
- Mantener un registro diario de jornada realizado por medios digitales, asegurando que los empleados registren personalmente el inicio y fin de su jornada, así como cualquier interrupción que afecte al cómputo total.
- Garantizar la objetividad y fiabilidad del registro, permitiendo identificar inequívocamente al trabajador y cualquier modificación realizada en los registros.
- Asegurar la accesibilidad de los datos para los empleados, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, facilitando el acceso inmediato y remoto a la información registrada.
- Conservar los registros durante un período de cuatro años, durante el cual deberán estar disponibles para las partes interesadas y las autoridades competentes.
Excepciones a la ley de control horario
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- Altos directivos
- Trabajadores autónomos
- Socios trabajadores de cooperativas
- Relaciones laborales de carácter especial:
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- Servicios del hogar
- Deportistas profesionales
- Artistas
- otros
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En el caso de los becarios, sí se debe llevar a cabo un control horario con el fin de cumplir las horas pactadas en los acuerdos con la beca. No obstante, no es obligatorio llevarlo a cabo por el mismo canal de los trabajadores.
¿Cuándo entrará en vigor la nueva ley del fichaje digital?
Actualmente, está en la fase de Anteproyecto de Ley, lo que significa que debe pasar por el proceso legislativo correspondiente antes de su aprobación definitiva. Esto incluye debates, posibles modificaciones y su publicación oficial en el Boletín Oficial del Estado (BOE).
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¿Estará prohibido el registro de control horario en papel?
La respuesta es SÍ, el registro de la jornada laboral se deberá realizar exclusivamente a través de medios digitales y será obligatorio para todas las empresas en España, eliminando la posibilidad de utilizar métodos en papel para cumplir con la normativa de control horario.
¿Será legal el fichaje con Excel?
La respuesta es NO, aunque es una herramienta digital, no cumple con los requisitos necesarios para el control horario exigido en el anteproyecto, ya que no permite auditorías automáticas y carece de seguridad avanzada y trazabilidad en tiempo real que los sistemas de fichaje digital aprobados deben ofrecer.
¿Qué aplicación de control horario utilizar?
Con la digitalización obligatoria, las empresas deberán adoptar un software que registre tanto la entrada como la salida de cada empleado y que pueda ser auditado, protegiendo así los derechos de los trabajadores y aumentando la exactitud en el pago de horas trabajadas y horas extra.
El cambio se enmarca en un esfuerzo por combatir el fraude laboral y simplificar la gestión de los registros horarios.
Los sistemas homologados deben tener funciones específicas para asegurar que los registros son exactos, invulnerables a modificaciones y que pueden ser consultados por trabajadores, sindicatos e inspecciones laborales en tiempo real.
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